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Filehosting – Wie können Unternehmen davon profitieren?

Filehoster sind in aller Munde und werden von immer mehr Privatpersonen, wie auch von Unternehmen genutzt. Dieser Artikel erklärt in aller Kürze, was Filehosting überhaupt ist und berichtet über die Vorteile, die Unternehmen aus der Nutzung eines solchen Dienstes ziehen können.

Was genau ist Filehosting?

Ein Filehoster ist ein Onlinedienst zur Datenspeicherung und ermöglicht es Usern, Dateien im Netzwerk abzulegen. Derartig gespeicherte Daten können per Link, der in der Regel automatisch bereitgestellt wird, sobald eine Datei erfolgreich hochgeladen wurde, mit ausgewählten Personen(-gruppen) geteilt werden, was dann als Filesharing bezeichnet wird.

Filehosting vs. Cloud-Computing

Auf den ersten Blick scheinen sich Filehosting und Cloud-Computing sehr ähnlich zu sein. Genauer betrachtet ist das allerdings nicht der Fall. Während Cloud-Computing Dienste für gewöhnlich deutlich komplexere Funktionsstrukturen aufweisen und breit gefächerte Dienstleistungen anbieten, sind Filehoster vergleichsweise simpel gestaltet und auf wenige Funktionen, im Kern auf den Up- und Download von Daten, begrenzt. Zudem gilt Filehosting, was den Datenschutz anbelangt, im Allgemeinen als sicherer.

Welchen konkreten Nutzen haben Unternehmen von Filehostern?

Filehosting für Unternehmen

Die folgenden Punkte zeigen auf, inwiefern Unternehmen von Filehostern profitieren können:

Unkompliziertes Teilen von Daten

Über einen Filehosting Dienst können Daten, wie Textdateien, Videopräsentationen oder auch Sprachaufzeichnungen, binnen kurzer Zeit hochgeladen und über den generierten Link von dort aus in Sekundenschnelle mit der gesamten Belegschaft, einer Abteilung oder einzelnen Mitarbeitern geteilt werden.

Flexibilität und Ortsunabhängigkeit

Das Ganze funktioniert höchstflexibel und vollkommen unabhängig vom Ort, an dem man sich gerade befindet. Aus diesem Grund bietet sich Filehosting vor allem auch für global agierende Unternehmen an. Es ermöglicht die zügige und unkomplizierte Vernetzung von Mitarbeitern und Kunden auf der ganzen Welt.

Strategischer und zeitlicher Vorteil

Dies kann einem Unternehmen wiederum einen strategischen und zeitlichen Vorteil im Wettbewerb verschaffen, der unter Umständen Gold wert sein kann.

Verfügbare Businessmodelle

Die meisten Filehosting Dienste bieten ein oder mehrere Business-Abonnements an, die speziell auf die Bedürfnisse von kleinen, mittelständischen oder großen Unternehmen zugeschnitten sind. Daher kann die Nutzung eines Filehosters im Endeffekt nicht nur Zeit und personellen Aufwand, sondern schlicht und einfach Kosten sparen.

Welche rechtlichen und sicherheitstechnischen Aspekte müssen beachtet werden?

Damit Sie nicht in rechtliche Schwierigkeiten geraten und Filehoster sicher nutzen können, sollten Sie Folgendes nicht außer Acht lassen:

Urheberrecht

Das Urheberrecht ist natürlich auch beim Teilen von Inhalten über Filehosting Dienste zu wahren – ansonsten kann es zu schmerzhaften Schadenersatzklagen kommen. Daher ist die Wahl eines seriösen Anbieters der erste Schritt, den man beachten muss. Cloudzzer bietet hierbei eine Hilfestellung, um seriöse Filehoster zu finden.

Unbekannte Uploader

Inhalte, die von einem unbekannten Uploader zur Verfügung gestellt werden, sind mit Vorsicht zu genießen. Hier besteht ein gewisses Risiko, unwissentlich an Malware zu geraten.

Datenschutz

Verschiedene Hoster nehmen das Thema Datenschutz unterschiedlich Ernst. Informieren Sie sich also ausgiebig über die jeweiligen Maßnahmen, die der Hoster Ihrer Wahl in Bezug auf den Datenschutz ergreift.

Verschlüsselung

Im Sinne der Sicherheit, sollten Sie sensible Daten im Zweifel sauber verschlüsseln, bevor Sie sie über den Hoster uploaden.

Filehoster für Unternehmen: Hoher Nutzen bei geringem Aufwand

Filehoster bringen, wie beschrieben, zahlreiche Vorteile für die unternehmerische Nutzung mit sich. Dabei hält sich der finanzielle und vor allem der personelle, sowie zeitliche Aufwand in Grenzen, sodass das Nutzen eines solchen Dienstes durchaus Sinn ergeben kann.

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