Analysten stellen fest, dass der Einkommen in dieser Branche bis 2030 um mindestens 5 % wachsen wird und sich auf etwa 14,6 Milliarden US-Dollar betragen wird. Das schnelle Wachstumstempo zwingt Immobilienmakler und Investoren, nach Wegen zu suchen, um das Rechtsgeschäft so schnell wie möglich abzuschließen. Der Datenraum wird der beste Helfer sein.
Der Service garantiert Sicherheit und Komfort beim Online-Arbeiten und beschleunigt den Kauf und Verkauf erheblich. Wir werden uns im Folgenden klar die Hauptvorteile von VDR für die Immobilienbranche.
Garantierte Vertraulichkeit aller Daten
Der Datenraum garantiert die maximale Sicherheit Ihrer Informationen. Dies wird durch die Tatsache belegt, dass die meisten Anbieter über Übereinstimmungszertifikaten internationaler Standards (ISO, SOC 2, HIPPO usw.) verfügen. Durch die Verwendung von VDR schützen Sie vertrauliche Informationen vor:
- Cyber-Betrüger;
- der Diebstahl;
- Viren;
- Durchsickern.
Anbieter bieten dieses Sicherheitsniveau durch eine Kombination mehrerer Technologien. Beispielsweise schützt die 256-Bit-Verschlüsselung vor Datenverschlüsselung beim Herunterladen und Speichern von Dateien. Multi-Faktor-Authentifizierung schützt vor Cyber-Betrug und Diebstahl.
Die Möglichkeit, den Zugriff auf wichtige Dokumente zu beschränken, dynamische Wasserzeichen aufzutragen und das Drucken und Herunterladen zu verbieten, schützt vor dem Durchsickern von vertraulichen Informationen.
Die Aktionen aller Benutzer des Raums zeichnen in einem speziellen Protokoll auf. So wissen Sie genau, wer und wann das Dokument verwendet wurde. Das Protokoll zeichnet auch auf, wer die Datei bearbeitet hat. Damit können Sie bequem alle im Datenraum abgelegten Dokumente kontrollieren.
Bequeme und schnelle Zusammenarbeit mit potenziellen Kunden
Immobilieneigentümer, Investoren, potenzielle Kunden, Anwälte usw. sind alle in den Kauf- und Verkaufsprozess involviert. Sie müssen eine Vielzahl von Dokumenten untereinander austauschen. Mit Datenraum-Software kann man Dateien in Echtzeit schnell und so bequem wie möglich austauschen.
Darüber hinaus muss der VDR-Inhaber lediglich die erforderlichen Dokumente herunterladen und allen Geschäftspartner den Zugang ermöglichen. In diesem Fall hat jeder Nutzer des virtuellen Raums jederzeit Zugriff auf den erforderlichen Dokumente.
Neben dem Rund-um-die-Uhr-Zugriff auf wichtige Dokumente ermöglicht Ihnen der virtuelle Raum, Verhandlungen in einem sicheren Online-Bereich zu führen. Dafür stellt
Datenraumanbieter folgende Tools zur Verfügung: Online-Chat, Videokonferenz, Sprachanrufe. All dies zusammen beschleunigt die Transaktionen erheblich und macht sie für jeden Geschäftspartner bequemer.
Benutzerfreundlichkeit
Um mit der Verwendung von VDR zu beginnen, muss man keine Programme auf dem Computer installieren. Um in einem virtuellen Raum zu arbeiten, muss man sich in den meisten Fällen nur auf der Website des Anbieters anmelden. Allerdings gibt es Anbieter, die neben der Standardversion für PC und Laptop auch eine mobile Version des Dienstes anbieten.
Ihre Kunden oder Partner können die virtuelle Raumanwendung herunterladen und Zugriff auf die erforderlichen Informationen von ihrem Smartphone oder Tablet haben. Sicherer Datenraum ist extrem leicht zu bedienen. VDRs haben eine intuitive Benutzeroberfläche, sodass man den Raum nutzen kann, ohne lange Anweisungen zu lernen.
Einige virtuelle Räume ermöglichen eine einfache Schulung vor der Verwendung der Software. Mehr zu den Funktionen und Tools, die der Datenraum bietet, erfahren Sie im Artikel unter dem Link https://ddraum.de/branchen/datenraum-fur-immobilien/
Strukturierte Speicherung großer Datenmengen
Der Kauf und Verkauf von Immobilien erfordert eine Vielzahl von Dokumenten. Und wenn Sie mehrere Kunden haben oder regelmäßig in Immobilien investieren, ist es leicht, etwas zu verlieren oder in verschiedenen Papieren durcheinander zu kommen. Im virtuellen Raum können Sie alle Akten strukturiert ablegen und wissen, wo und welches Dokument Sie finden.
Falls Sie etwas vergessen haben, verfügen fast alle sicheren Datenräume über eine kontextbezogene Suchfunktion. Geben Sie einfach ein Schlüsselwort ein und das System findet die erforderliche Datei in wenigen Minuten.
Reduzierung der Anzahl der Termine
Um die Bedingungen zu besprechen, eine Wohnung anzuschauen oder die Vertragspunkte zu vereinbarenб muss man jedes Mal einen Termin vereinbaren. Manchmal muss man Wochen oder sogar Monate warten, um einen potenziellen Kunden oder Investor einmal zu treffen.
Mithilfe der Datenraum-Due-Diligence können Sie die Anzahl der Offline-Termine auf ein Minimum reduzieren. Im VDR können Sie:
- Verhandlungen führen;
- Dokumente vereinbaren;
- eine Videotour durch das Immobilienobjekt durchführen;
- Due Diligence und Audit prüfen;
- Investitionsportfolio verwalten.
VDR optimiert alle Prozesse und macht es sowohl für Sie als auch für Ihre potenziellen Kunden einfacher.
Für wen ist Datenraum für Immobilien nützlich?
Virtuelle Räume nutzen:
- Investoren;
- Makler;
- Wirtschaftsprüfer;
- Rechtsanwälte.
Die Kunden interessieren sich auch für den Einsatz von VDR, weil virtuelle Räume für Transparenz sorgen.