Crypted Mail für Outlook – Hohe Sicherheit und maximaler Bedienkomfort

Mehr Sicherheit beim Verschicken von E-Mails: Das Add-In Crypted Mail richtet sich sowohl an berufliche wie auch an private Nutzer. Das Besondere an dieser Funktion, welche in Microsoft Outlook zu finden ist, ist die Tatsache, dass ausschließlich die Anhänge der zu verschickenden E-Mail besonders sicher verschlüsselt werden.

Warum werden nur die Anhänge verschlüsselt?

crypted-email.de Screenshot Webseite

Wer sein eigenes Nutzerverhalten in Bezug auf das Schreiben und versenden von E-Mails reflektiert, wird schnell feststellen, dass auch bei ihm in der Regel nur selten sensible Daten in der eigentlichen Nachricht, also im Nachrichtenfeld zu finden sind.

Gerade Unternehmen, aber natürlich auch Privatpersonen, verschicken die wichtigen Daten in einer separaten Datei im Anhang. In der Regel werden für den Anhang Dateiformate wie PDF oder die verschiedenen Microsoft-Office Dateitypen verwendet.

Einfache Verschlüsselung auf Wunsch

Das Praktische an dieser Vorgehensweise, um für mehr Sicherheit sorgen zu können, ist die sehr einfache Handhabung. Aus diesem Grund richtet sich dieses Add-In für Microsoft Outlook gerne auch an Laien und Wenig-Nutzer. Und wer diese praktische Funktion nicht für seine eigenen E-Mails nutzen möchte, kann diese mit einem Klick deaktivieren und bei Bedarf natürlich auch wieder aktivieren.

Soll bei aktiviertem Add-In eine E-Mail mit einem der genannten Anhänge verschickt werden, wird der Benutzer gefragt, ob ein Kennwort für die Datei im Anhang vergeben werden soll. Dieses kann zwar frei gewählt werden, sollte aber natürlich nach Möglichkeit die gängigen Sicherheitsstandards erfüllen.

Anschließend kann die geschriebene E-Mail wie gewohnt verschickt werden und ist Sekunden später bereits beim Empfänger und kann auch ohne Probleme geöffnet werden. Der normale Text der Mail kann ganz normal gelesen werden, erst bei einem Versuch, den Anhang zu öffnen, wird der Empfänger nach dem vergebenen Passwort gefragt. Ohne dieses Passwort lässt sich die Datei weder öffnen noch betrachten.

Und ebenfalls ein sehr großer Vorteil: Der Empfänger der verschlüsselten Mail wird auch ohne zusätzlich installierte Software oder Add-Ons nach dem vergebenen Passwort gefragt.

Umfangreiche Kompatibilität für große Reichweite

Auch Nutzer, die Ihre E-Mails regelmäßig von unterwegs über das Smartphone aufrufen, können die sichere Verschlüsselung durch das Outlook Add-In nutzen. Denn sowohl alle mobilen Betriebssysteme wie Android, iOS und natürlich auch Windows Phone können mit der Verschlüsselung ohne Probleme mithalten und alle Features können genutzt werden. Gleiches gilt natürlich auch für Desktop PCs und Notebooks, auch hier können alle gängigen Betriebssysteme genutzt werden.

Und all dies funktioniert natürlich vollkommen ohne zusätzliche Installationen oder Downloads. Und der Empfänger kann die empfangenen Dokumente nach Eingabe des geforderten Passworts wie gewohnt bearbeiten, verändern und auf Wunsch auch direkt wieder weiter- oder zurückschicken.

Die Verschlüsselung samt dem Passwort kann auch hier ohne Probleme weiter genutzt werden. Und auch für den Versender bietet das Add-In zusätzliche Sicherheit: Denn falls das Endgerät einmal gestohlen wird, lässt sich die E-Mail auch von den Dieben nicht öffnen.

Wer das Add-In für Microsoft Office einmal selbst ausprobieren und seinen Datenschutz erhöhen möchte, kann unter folgendem Link selbst zum Tester und Nutzer werden: http://crypted-email.de/.

Weitere interessante Themen


Schreiben Sie einen Kommentar

Deine E-Mail-Adresse wird nicht veröffentlicht. Erforderliche Felder sind mit * markiert.