WebPDF – Dokumente archivieren und bearbeiten


Jeder Unternehmer sieht sich tagtäglich mit einer großen Anzahl von Dokumenten konfrontiert. Die Menge ist durch den großen Einsatz von digitalen Technologien selbst für kleinere Unternehmen unüberschaubar geworden. Wichtig ist, dass diese sofort in ein einheitliches und brauchbares Format überführt und sicher archiviert werden.

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Das Dokument in verschiedene Formate konvertieren

Screenshot WebPDF Webseite

Die Seite webpdf.de  bietet eine einfache Lösung für das Problem. Ganz gleich welches Format der Unternehmer in Händen hält, er kann es damit leicht in ein praktisches PDF-Dokument konvertieren. Wer mit dem Originaldokument weiterarbeitet sieht sich bald  mit einer großen Zahl unterschiedlicher Programme konfrontiert. Hier gibt es ständig Veränderungen und Updates und wenn ein Dokument in einem bestimmten Dateiformat ankommt, dann ist es längst noch nicht sicher, ob da auch gelesen werden kann.

Nicht nur Dokument, sondern auch HTML-Dateien und sogar ganze Webseiten lassen sich auf diese Weise umwandeln. Dabei wird nicht nur der Text konvertiert, sondern auch die HTML-Strukturen und die Stylesheets (CSS) gehen nicht verloren. Selbstverständlich erkennt die Anwendung auch E-Mail-Formate und ermöglicht eine einfache Konvertierung. Die Dokumente lassen sich durch digitale Signaturen, Zertifikate und Unterschriften sichern.

Bilddokumente mittels OCR und PDF-Dateien umwandeln

Ein besonderes Problem stellen oft Bilddateien dar, die wichtiger Texte enthalten. Diese können zwar in ein PDF-Dokument umgewandelt werden, aber mit einer herkömmlichen Software ist keine Weiterverarbeitung und Durchsuchung des PDFs möglich. Hilfreich ist hier die integrierte OCR Erkennung.

So können Texte, die nur als Bilddateien vorliegen ohne Probleme erkannt und in ein Dokument umgewandelt werden, das sowohl durchsucht als auch weiterverarbeitet werden kann.

PDF-Dokument umwandeln

PDF-Dateien einfach bearbeiten

PDF-Dateien lassen sich mit dem Tool einfach bearbeiten. So können einzelne Seiten aus dem Dokument herausgelöst werden. Integriert ist eine Vorschauansicht, so dass der Nutzer jederzeit die Auswirkungen seiner Veränderung ersehen kann. Die Seiten können vergrößert, verkleinert oder rotiert werden. Natürlich ist es möglich, bestimmte Seiten aus dem Dokument zu löschen.

Ferner kann der Anwender aus vorhandenen Dateien ein neues Dokument erstellen.  Dies ist vor allem bei Komplexen Vorgängen wichtig. Sämtliche Dokumente zu einem Projekt können so übersichtlich zu einem einzigen  zusammengestellt werden. Da der Dienst nicht auf dem Rechner installiert wird, sondern auf einem Server abgespeichert ist, ermöglicht es mehreren Mitarbeitern an einem Dokument zu arbeiten.

Pläne und Preise

Das Programm kann zunächst 30 Tage kostenlos getestet werden. Danach stehen zwei verschiedene Editionen zur Verfügung. Für die meisten Unternehmer kommt dabei sicherlich die Business-Edition in Frage, die 3.990 Euro plus Mehrwertsteuer pro Server kostet. Zum Preis von 1.197 Euro bekommt der Kunde zusätzlich ein Jahr neue Updates und einen umfangreichen Support. Dieses Angebot hat eine Mindestlaufzeit von zwei Jahren.

Für Selbständige, die diesen Service nicht nur selber nutzen, sondern ihn ihren Kunden als Dienstleistung anbieten möchten. Hier gibt es verschiedene Preise, die der Interessent mit einem Kundenberater persönlich besprechen sollte.

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