Die Konvertierung von OST-Dateien (Offline Storage Table) in PST-Dateien (Personal Storage Table) ist ein häufiges Anliegen vieler Administratoren, mich eingeschlossen. Nach Recherchen auf verschiedenen Plattformen, darunter auch Diskussionen auf Reddit, habe ich festgestellt, dass dieses Thema in der Admin-Community oft besprochen wird.
Viele Administratoren suchen nach einer Lösung, um OST-Dateien zu konvertieren, insbesondere wenn kein Zugriff mehr auf den Exchange-Server besteht oder eine Datenmigration erforderlich ist.
Außerdem habe ich eine Empfehlung von Stellar selbst erhalten, was die perfekte Gelegenheit war, ihr Tool Stellar Converter for OST auszuprobieren. Angesichts der Nachfrage nach einem solchen Werkzeug und dem Wunsch vieler nach einer kostenlosen Lösung von Microsoft ist es wichtig zu erwähnen, dass es keine kostenfreie Möglichkeit gibt, OST-Dateien direkt in PST-Dateien zu konvertieren.
Da OST-Dateien mit dem gleichen Exchange-Konto verknüpft sind, müssen sie in das PST-Format konvertiert werden, um in Outlook zugänglich zu sein. Dies macht den Stellar Converter for OST zu einem unverzichtbaren Werkzeug für Administratoren wie mich.
Wichtige Funktionen von Stellar Converter for OST
- OST-zu-PST-Konvertierung: Stellar Converter for OST ermöglicht eine nahtlose Konvertierung von OST-Dateien in das PST-Format, das dann einfach in Microsoft Outlook geöffnet und genutzt werden kann. Das ist besonders nützlich, wenn kein Zugriff mehr auf den Exchange-Server besteht oder Daten aus beschädigten OST-Dateien wiederhergestellt werden müssen.
- Unterstützt verschiedene Ausgabeformate: Die Software bietet die Flexibilität, OST-Dateien in unterschiedliche Formate wie PST, EML, MSG, PDF, HTML und andere zu konvertieren. Das ist ideal für Nutzer, die ihre Daten auf verschiedene E-Mail-Plattformen migrieren oder archivieren möchten.
- Vorschau- und selektive Konvertierung: Eine herausragende Funktion ist die Vorschau, mit der man den Inhalt der OST-Datei vor der Konvertierung ansehen kann. So stellt man sicher, dass nur die benötigten Daten konvertiert werden, und kann bestimmte E-Mails oder Ordner auswählen.
- Erhalt der Datenintegrität: Stellar Converter for OST bewahrt während der Konvertierung alle Metadaten, Ordnerstrukturen und andere Details. Das verhindert Datenverluste und stellt die Kontinuität und Genauigkeit sicher.
- Kein Zugriff auf Exchange-Server erforderlich: Ein großer Vorteil dieses Tools ist, dass kein Zugriff auf den ursprünglichen Exchange-Server benötigt wird. Das ist besonders hilfreich, wenn der Server ausgefallen ist oder es sich um verwaiste OST-Dateien handelt.
- Benutzerfreundliche Oberfläche: Die intuitive und einfach zu bedienende Benutzeroberfläche ermöglicht es auch technisch weniger versierten Nutzern, die Software problemlos zu nutzen. Schritt-für-Schritt-Anleitungen führen durch den gesamten Konvertierungsprozess.
Leistung und Geschwindigkeit
Die Leistung von Stellar Converter for OST ist beeindruckend, besonders beim Umgang mit großen Dateien. Während meines Tests habe ich eine 3-GB-OST-Datei verwendet, um die Geschwindigkeit und Effizienz der Software zu bewerten. Hier sind die technischen Details der Testumgebung:
- Installierte Outlook-Version: Outlook 2021
- Outlook-Architektur: 64-Bit
- Betriebssystemversion: Windows 11
- Betriebssystemarchitektur: 64-Bit
- Getestete OST-Dateigröße: 3 GB
Schritt-für-Schritt-Testprozess:
Herunterladen und Installation:
Ich habe Stellar Converter for OST von der offiziellen Website heruntergeladen und installiert. Der Installationsprozess war einfach und in wenigen Minuten abgeschlossen.
Starten der Software:
Nach dem Start der Software war die Benutzeroberfläche sauber und intuitiv. Der erste Schritt bestand darin, die zu konvertierende OST-Datei auszuwählen.
OST-Datei auswählen:
Über die „Durchsuchen“-Option habe ich die 3-GB-OST-Datei auf meinem lokalen Laufwerk ausgewählt. Die Software hat den Inhalt der Datei sofort gescannt.
Mailbox-Vorschau:
Nach dem Scannen konnte ich mit der Vorschaufunktion die Mailbox-Daten prüfen. Die Software zeigte alle verfügbaren Ordner (Posteingang, Gesendete Objekte, Entwürfe usw.) und E-Mails an. Dadurch konnte ich sicherstellen, dass die Datei korrekt gelesen wurde, bevor ich mit der Konvertierung begann.
Konvertierung starten:
Nachdem ich mit der Vorschau zufrieden war, habe ich auf „Konvertierte Datei speichern“ geklickt. Die Software forderte mich auf, das Ausgabeformat (ich wählte PST) und den Speicherort der Datei anzugeben.
Konvertierung in Bearbeitung:
Der Konvertierungsprozess begann, und eine Fortschrittsanzeige zeigte den Fortschritt an. Trotz der 3-GB-Dateigröße verlief der Prozess schnell und ohne Unterbrechungen.
Abschluss:
Nach etwa 15-20 Minuten war die Konvertierung abgeschlossen. Die PST-Datei wurde am ausgewählten Speicherort gespeichert. Ich öffnete die konvertierte PST-Datei sofort in Outlook 2021, und alle E-Mails, Ordner und Metadaten waren intakt und zugänglich.
Endgültige Prüfung:
Ich verglich den Inhalt der ursprünglichen OST-Datei mit der neu erstellten PST-Datei. Alle E-Mails, Anhänge und Ordnerstrukturen wurden perfekt übernommen.
Preisgestaltung und Verfügbarkeit
Stellar Converter for OST bietet flexible Preisoptionen, abhängig von den benötigten Funktionen. Es gibt eine kostenlose Testversion, mit der du den Inhalt deiner OST-Datei vor dem Kauf der Vollversion ansehen kannst. Die Vollversion ermöglicht die Konvertierung von OST-Dateien in PST und andere Formate.
Vor- und Nachteile
Vorteile:
- Einfache und benutzerfreundliche Oberfläche.
- Schnelle und zuverlässige OST-zu-PST-Konvertierung.
- Unterstützung für mehrere Ausgabeformate.
- Batch-Konvertierung für große Datenmengen.
- Kein Zugriff auf den Exchange-Server erforderlich.
Nachteile:
- Die Vollversion kann für Einzelanwender teuer sein.
- Eingeschränkte Funktionen in der kostenlosen Testversion (nur Vorschau).
Fazit
Wenn du ein IT-Administrator oder ein Nutzer bist, der OST-Dateien in PST konvertieren muss, ist Stellar Converter for OST ein erstklassiges Tool, das einen Versuch wert ist. Es löst effektiv das Problem des Zugriffs und der Konvertierung von OST-Dateien, die an Exchange-Konten gebunden sind
Angesichts seiner leistungsstarken Funktionen, Benutzerfreundlichkeit und hohen Leistung ist es ein sehr empfehlenswertes Werkzeug für alle, die OST-zu-PST-Konvertierungen durchführen müssen.
