Die IT-Abteilung auszulagern ist ein Weg, um Personal- und IT-Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und eine Unterstützung durch Experten sicherzustellen, wenn dies notwendig wird oder gewünscht ist. Es werden individuelle Lösungen präsentiert, die den Alltag vereinfachen, die Effizienz erhöhen und dabei zum einen das Wachstum und zum anderen die prozessgesteuerten Ziele fördern.
Die Vorteile von Managed IT-Service liegen auf der Hand: Weltunternehmen wie ein berühmter Autobauer in München, kann sich hervorragende IT-Fachkräfte leisten und dauerhaft bezahlen. Aber kleinere Unternehmen haben diese Möglichkeit nicht. Durch Managed IT-Services kann aber auch ein kleines oder mittelständisches Unternehmen den besten IT-Service in München für sich arbeiten lassen.
Welche Aspekte werden durch die Managed Services abgedeckt
Die Kosten sind ein wichtiger Aspekt, der mit Hilfe von Outsourcing übersichtlicher und einfacher zu kontrollieren ist. Wenn die Fakten für das Ende des Monats bekannt sind, können Prognosen nicht nur realistischer, sondern auch präziser gestaltet werden. Zusätzlich kann verhindert werden, dass eine plötzliche Überlastung zustande kommt, die zur Folge hätte, dass neue Hardwarelizenzen oder neue Softwarelizenzen erforderlich wären.
Durch den Managed Service Provider kann die tägliche Basisroutine ausgelagert werden, da dieser die Wartung, die Aktualisierung und auch die Planung übernimmt. Das ermöglicht, dass mehr Zeit in die strategische Ausrichtung und die Leitung des Unternehmens investiert werden kann. Durch diesen Wandel, der im gesamten Unternehmen implementiert werden kann, können auch hohe Kosten für Einstellungsprozesse und Schulungen eingespart werden. Das Outsourcing ermöglicht, an zahlreichen externen Fachleuten zu profitieren, während ausschließlich die wichtigsten Mitarbeiter in dem Betrieb eingesetzt werden.
Firmen, die sich nur auf eine Funktion spezialisiert haben, erzielen bei den zu lösenden Aufgaben eine höhere Effizienz. Die Option, von Expertenwissen zu profitieren und durch ein Team unterstützt zu werden, das größer ist als die Möglichkeit Personal einzustellen, hat große Auswirkungen, die sich zum Beispiel vor allem bei Großprojekten deutlich zeigen. Diese können früher begonnen werden, sind präziser in ihrer Umsetzung und können schneller beendet werden.
Es kann nicht nur Managed Printing extern verwaltet und ferngewartet werden, diese Möglichkeit besteht auch für Geräte und andere Hardware. Während ideale Techniklösungen entwickelt werden, sollten auch immer Upgrades mit eingeplant werden, die dann anschließend den externen Experten überlassen werden können.
Kleinere oder mittlere Unternehmen sehen häufig ein Problem darin, mit den größeren Firmen mithalten zu können, was zum Beispiel in dem finanziellen Aspekt begründet ist. Bei den Managed Services ist es möglich einen monatlichen Leasingvertrag abzuschließen. Hiermit wird ermöglicht, dass auch die KMUs einen Zugriff bekommen, der in seinen Technologien und der Expertise dem der Großunternehmen ähnelt.
Der große Vorteil ist, dass der Kostenpunkt bei dieser Variante berücksichtigt wird und somit nur wenig Geld investiert werden muss. Ein weiterer Vorteil bei dieser Option ist, dass die Managed Services mit den kleineren Unternehmen und den mittleren Unternehmen mitwachsen. Zu dem Zeitpunkt, an dem mehr erforderlich ist, wird die Unterstützung und die Technik geboten, die benötigt wird.
Compliance und die Sicherheit sind ein konstantes Thema, das Firmen, irrelevant, ob sie klein, mittel oder groß sind, stets unter Druck setzt. Durch die häufig verübten Hackerangriffe entsteht ein hohes Risiko, das konsequenter Wachsamkeit bedarf. Mit der Verwendung von Managed Services können die anfallenden Wartungsarbeiten an andere Firmen ausgelagert werden. Der positive Effekt hiervon ist, dass die Sicherheit, die Software und die Geräte immer auf dem neusten Stand sind, ohne, dass eigene Zeit in diese Thematik investiert werden muss.